Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die auf dieser Website beschriebenen Datenbearbeitungen im Sinne von Art. 5 lit. j DSG ist:

Prorec GmbH
Güterstrasse 12, 3360 Herzogenbuchsee, Schweiz
UID CHE-295.370.815
E-Mail: info@prorecgmbh.ch
Telefon: +41 76 410 29 88

Die Prorec GmbH ist ein in der Schweiz domiziliertes Unternehmen. Eine Vertretung im Sinne von Art. 14 DSG ist nicht erforderlich. Eine Datenschutzberaterin oder ein Datenschutzberater nach Art. 10 DSG wurde nicht ernannt; Anfragen nach diesem Reglement werden direkt durch die Geschäftsführung beantwortet.

Die Prorec GmbH bearbeitet Personendaten ausschliesslich rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden (Art. 6 Abs. 1–3 DSG). Personendaten werden vernichtet oder anonymisiert, sobald sie zum jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind (Art. 6 Abs. 4 DSG). Es findet weder ein Profiling mit hohem Risiko noch eine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 DSG statt.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logfiles erfasst, namentlich:

• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit der Anfrage;
• aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragenes Datenvolumen;
• Referrer und User-Agent (Browser- und Betriebssystemkennung).

Zweck: Zustellung der Inhalte, Stabilität und Sicherheit des Webservers, Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen (Art. 8 DSG, Datensicherheit).
Rechtfertigungsgrund: Überwiegendes Interesse der Prorec GmbH am sicheren Betrieb ihrer Online-Präsenz (Art. 31 Abs. 1 DSG).
Aufbewahrung: in der Regel 30 Tage; bei Vorfällen länger, soweit zur Beweissicherung erforderlich.

Bei der Nutzung der Formulare auf dieser Website (Kontakt, Mulden-Anfrage, Offerte) werden die von Ihnen eingegebenen Daten – typischerweise Name, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Beschreibung des Anliegens, Mengen-/Materialangaben – sowie der Zeitpunkt der Einsendung verarbeitet.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung einer Offerte, Vertragsanbahnung und -abwicklung.
Rechtfertigungsgrund: Vertragliche bzw. vorvertragliche Massnahme im Sinne von Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; subsidiär Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 6 DSG durch Absenden des Formulars.
Aufbewahrung: Vertragsrelevante Korrespondenz wird gemäss Art. 958f OR während zehn Jahren aufbewahrt. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden in der Regel nach zwölf Monaten gelöscht, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Eine Bekanntgabe an Dritte erfolgt nicht, ausser an Auftragsbearbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister) im Rahmen von Art. 9 DSG oder soweit eine gesetzliche Pflicht zur Herausgabe besteht.

Diese Website setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – Cookies und vergleichbare Technologien für Komfort- und Statistikzwecke ein. Die Einwilligung wird über den Cookie-Banner eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft (Art. 6 Abs. 6 DSG).

Im technisch notwendigen Bereich werden insbesondere Session-Cookies sowie ein Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung (Schlüssel prorec.consent.v1, Speicherort: Local Storage Ihres Browsers) verwendet.

Einwilligungsprotokoll. Zum Nachweis Ihrer erteilten Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 6 DSG bzw. Art. 7 Abs. 1 DSGVO speichert die Prorec GmbH bei jedem Klick auf den Banner einen pseudonymisierten Protokolleintrag (Zeitstempel UTC, Sprache, gewählte Kategorie sowie ein täglich rotierender Hash aus gekürzter IP-Adresse und User-Agent). Die unverkürzte IP-Adresse und der vollständige User-Agent werden nicht abgespeichert. Der Eintrag dient ausschliesslich der Beweissicherung und wird nach zwölf Monaten gelöscht.

Diese Website kann nach Ihrer Einwilligung Inhalte von Drittanbietern einbetten. Bei der Anzeige solcher Inhalte werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen, der diese Daten teilweise auch in den USA bearbeitet.

a) Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC)

Diese Website lädt Schriftarten über das Content Delivery Network fonts.googleapis.com. Beim Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen Google LLC, USA. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

b) Google Maps / Google Places (Bewertungen)

Sofern Karten oder Google-Bewertungen eingebettet werden, kommt es zur Übertragung Ihrer IP-Adresse sowie technischer Daten an Google. Diese Einbettung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Cookie-Banner.

Bekanntgabe in die USA

Soweit Personendaten in die USA übermittelt werden, stützt sich diese Bekanntgabe seit dem 15. September 2024 auf den Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates zum Swiss-U.S. Data Privacy Framework im Sinne von Art. 16 Abs. 1 DSG. Soweit der Empfänger nicht unter dem Framework zertifiziert ist, erfolgt die Bekanntgabe gestützt auf vom EDÖB anerkannte Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG).

Bei E-Mail- oder Telefonkontakt verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten zur Beantwortung Ihres Anliegens. Wir weisen darauf hin, dass die unverschlüsselte E-Mail-Übermittlung über das Internet keinen vollständigen Schutz vor unbefugter Kenntnisnahme bietet. Für sensible Inhalte (Verträge, vertrauliche Geschäftsinformationen) empfehlen wir den postalischen oder persönlichen Übermittlungsweg.

Sie haben gegenüber der Prorec GmbH insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können kostenlos Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden. Die Auskunft wird in der Regel innerhalb von 30 Tagen erteilt.
• Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden.
• Löschung oder Vernichtung: Sie können verlangen, dass Personendaten gelöscht oder vernichtet werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. Art. 958f OR) entgegensteht.
• Datenherausgabe / Datenportabilität (Art. 28 DSG): Sie können von uns die Herausgabe der von Ihnen bekanntgegebenen Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, sofern wir diese automatisiert auf vertraglicher Grundlage oder gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten.
• Einschränkung & Widerspruch: Sie können der Bearbeitung widersprechen; wir prüfen den Widerspruch nach Art. 30 ff. DSG.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@prorecgmbh.ch. Aus Gründen der Datensicherheit kann zur eindeutigen Identifikation eine Kopie eines amtlichen Ausweises verlangt werden (Art. 19 der Verordnung zum DSG, DSV).

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt worden sind, können Sie sich an die zuständige eidgenössische Aufsichtsbehörde wenden:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Telefon +41 58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch